한국HP(대표 함기호 www.hp.co.kr) 오토노미(Autonomy) 사업부는 기업의 데이터를 관리 및 통제해 보안 뿐 아니라 리스크 관리를 지원하는 솔루션 3종을 발표했다.

새롭게 선보이는 솔루션은 ▲데이터를 보호하는 HP 커넥티드 백업(HP Connected Back up) ▲데이터 아카이브를 지원하는 HPCA (HP Consolidate Archive) ▲업무 효율성을 높여주는 HP워크사이트 (HP Worksite) 를 포함한 총 3종이다.

이번 신제품은 데이터 생성, 액세스, 유지 및 폐기까지 간단하게 컨트롤이 가능한 제어 장치를 이용해 효율적인 업무 환경을 제공하며 정형/비정형 데이터 관리에 따른 리스크 절감 및 IT 운영 비용까지 낮춰준다.

또한 문서중앙화로 관심받고 있는 전사적 문서관리시스템을 제공, 협업과 업무효율성을 높여준다.

◆엔드포인트 데이터 보호 지원 ‘HP 커넥티드 백업(HP Connected Backup)’ = HP 커넥티드 백업은 기업 내 PC 또는 모바일 기기 등 엔드포인트 데이터를 보호하는 소프트웨어로, 대기업용으로도 손색 없는 확장성을 자랑한다.

정책 중심의 자동 백업기능 및 사용자가 직접 백업하는 셀프 백업기능을 탑재, 효율적인 데이터관리가 가능하다.

백업된 데이터를 각종 컴플라이언스에 대응할 수 있도록 법적 증거보존(Legal Hold)기능을 갖추고 있다. 또한 이 기능은 각종 법적 규제에 대한 신속한 대응을 가능하게 한다.

HP 커넥티드 백업 기능은 정책 중심의 자동 백업으로 기업이 고객의 PC(Windows/Mac) 및 모바일기기의 데이터를 자동으로 백업하여 보호 한다.

데이터 최소화 및 중복 데이터 제거 기술을 통해 제한된 네트워크 대역에서도 정확하게 백업을 진행하고 효율적인 PC 사용이 가능하다.

최신 버전 8.8환경에서는 윈도(Windows) PC에서 보다 향상된 에이전트 GUI를 이용, 백업 및 복구 관리가 간편해 졌다.

실용적이고 효율적인 기업관리 및 보고서 생성 기능을 제공하고, 전 세계 400만대 이상의 고객 PC를 보호하고 있다.

◆데이터 아카이브 지원 솔루션 HPCA(HP Consolidated Archive) = HPCA는 주로 기업 내 발생되는 비정형 데이터(메일, 파일 등)을 보관하고, 정보를 추출해 비정형 데이터를 통한 인사이트를 제공한다.

모바일 액세스나 감시기능 등의 옵션기능을 갖추고, 기업정책에 따라 축적된 데이터를 활용해 국제소송이나 법적규제에 대응을 할 수 있도록 해준다.

이에 따라 HPCA는 메일, 문서파일과 같은 비정형 데이터를 보관하고, 보관기간을 설정, 자동삭제를 가능하게 지원해 IT운용비용을 절감해준다.

개인 사용자가 보관된 데이터를 검색하고 효율적으로 활용할 수 있도록 정보검색 및 생산성 향상을 지원한다.

옵션제품을 조합하면 보관된 데이터를 이용, 준법대응이나 감시기능을 강화할 수 있다.

◆업무 효율성을 높여주는 ECM ‘HP 워크사이트(HP Worksite)’ = HP 워크사이트는 기업 내 통합문서관리, 이메일 관리 및 협업을 가능하게 해준다.

진행중인 작업의 문서관리를 위한 체크인, 체크아웃기능, MS 오피스와의 통합 버전 관리, 매터(Matter) 관리, 프로파일관리, 보안기능을 제공한다.

다양한 검색과 파일링, 보낸 이메일관리, 첨부문서처리 같은 쉽고 편리한 이메일 관리기능, 가상폴더로 제공되는 워크스페이스(Workspace)를 통해 문서의 공유, 검색, 체계화를 가능케 하며 중앙화된 작업공간을 통한 협업기능을 제공한다.

언제 어디서나 문서를 액세스할수 있는 모바일 및 원격 오프라인 기능을 제공하며 HPCA, IUS, 텔레폼(Teleform), MPF(복합기)등 다른 솔루션과 통합을 통해 토탈 문서중앙화 솔루션을 제공한다.

<김동기 기자>kdk@bikorea.net