한국마이크로소프트(대표 고순동, 이하 한국MS)는 중앙대학교(총장 )가 ‘오피스 365’로 클라우드 기반 메일 시스템을 구축, 교내 IT 인프라 혁신을 단행했다고 12일 밝혔다.

중앙대는 지난 2014년부터 MS 스튜던트 어드밴티지(Microsoft Student Advantage) 프로그램을 통해 전교생 및 교직원이 오피스 365를 무료로 사용할 수 있도록 지원해 왔다.

‘MS 스튜던트 어드밴티지 프로그램’은 오피스 365 프로페셔널 플러스를 도입한 학교의 학생 및 교사들이 오피스 365를 무료로 사용할 수 있도록 지원하는 프로그램이다.

이를 통해 항상 최신 버전으로 유지되는 클라우드 오피스를 최대 5대의 PC를 비롯한 모바일, 태블릿 등 원하는 디바이스에 설치하여 사용할 수 있다.

덧붙여 최근 중앙대는 교내 교직원들의 메일 시스템을 오피스 365기반으로 전면 교체 하면서 교내 IT 인프라 혁신을 단행했다.

기존 온프레미스 환경의 서버 운용과 비교 시 보다 안정적으로 메일 시스템을 관리할 수 있게 된 것.

아울러 중앙대학교는 서버 관리 비용 절감 효과도 함께 누릴 수 있게 됐다.

또 중앙대는 인적 자원 관리, 교내 조직도 열람, 대용량 첨부파일 전송, 그룹웨어 데이터 연동 등 대학 관리에 필수적인 요구사항을 오피스 365에 적용 및 사용하는 것이 가능해졌다.

‘오피스 365’는 항상 최신 버전으로 유지되는 클라우드 기반의 오피스 솔루션이다.

워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 원노트(OneNote) 등 기본적인 문서 작성 프로그램은 물론 클라우드 저장공간 원드라이브(OneDrive)가 개인당 1TB까지 제공 무료로 제공된다.

팀플 등 협업용 작업공간 및 문서 공유를 위한 ‘셰어포인트 온라인(SharePoint Online)’ 메신저, 화상회의 등을 위한 ‘스카이프 포 비즈니스(Skype for Business)’ 및 웹브라우저를 통해 오피스를 사용할 수 있는 ‘오피스 온라인(Office Online)’ 등을 무료로 사용할 수 있게 됐다.

김병기 중앙대 정보통신처장은 “장차 4차 산업혁명의 주인공이 될 학생과 이들을 지원하는 교직원들이 경쟁력 있는 IT 활용 능력을 배양할 수 있도록 투자를 지속하고 있다”고 말했다.

한국MS 공공사업부 총괄 김현정 전무는 “교육을 비롯한 다양한 분야에서 클라우드 기반의 인텔리전트 업무 툴킷 오피스 365는 최적의 디지털 트랜스포메이션 도구로 자리 잡았다”며 “MS는 중앙대학교는 물론 국내의 모든 교육기관이 4차 산업 혁명을 이끌 인재를 배양할 수 있는 환경을 조성할 수 있도록 지원을 지속해 나가겠다”고 말했다.

한편 MS는 포춘 500대 기업의 90% 이상이 MS 오피스 365를 비롯한 클라우드를 도입, 클라우드 기반의 오피스 업무 환경을 조성하고 있다고 강조했다.

또 스탠포드 대학교, 런던 비즈니스 스쿨 등 해외 주요 대학들 도입도 잇따르고 있다고 전했다.

<김동기 기자>kdk@bikorea.net