다우기술(대표 김윤덕)은 주 52시간 근무제 확대 시행에 따라 그룹웨어 다우오피스 근태관리 내 ‘선택근무제’의 체계적 관리가 가능한 기능을 추가했다고 10일 밝혔다. 

근태관리 기능은 다우오피스 내에서 기본으로 제공되는 기능이다.

이번에 진행되는 기능 개선은 다우오피스의 근태관리 관련 기능을 문의한 고객들 중 주 52시간 근무제 시행으로 선택근무제를 도입을 고려하고 있는 고객사의 요구사항 반영에 중점을 뒀다. 

‘선택근무제’란, 반드시 근무하기로 한 근로시간(의무근로시간) 이외의 부분은 근로자가 스스로 근무시간을 조절해 업무를 하는 유연 근무제의 일종이다. 

이에 따라, 선택근무제를 하는 직원은 업무 집중 시간을 포함, 업무 시작 시간 및 종료 시간을 선택해 근무하게 된다. 

때문에 주 기본 40시간, 연장 12시간을 기준으로 본인의 업무 타입에 따른 체계적인 근태 관리가 필요하다.

다우오피스 ‘근태관리’는 임직원들의 업무 타입에 따른 근무시간 누적 현황을 제공한다. 

‘근태관리’ 기능을 통해 총 근무시간에 따른 선택근무·연장근무 시간을 파악할 수 있으며, 주·월 단위로 한 눈에 확인이 가능해 본인 일정에 따른 업무 시간 관리가 용이하다. 

▲ 다우기술은 '다우오피스' 기능을 강화해 근태관리 내 ‘선택근무제’의 체계적 관리가 가능하도록 했다. (출처 : 다우기술 제공)

이 기능은 PC·모바일 앱에서 모두 사용 가능하기 때문에 사용자가 언제 어디서든 확인할 수 있다.

‘출입통제 시스템’과 ‘근태관리 시스템’을 연동하지 않는 기업의 경우, 출·퇴근 시 사무실 PC를 통해 시간을 체크하는 경우가 많다. 

이로 인해 출·퇴근 체크 시간을 놓치는 경우가 발생하는 경우가 생기기도 한다. 

다우오피스 근태관리는 근태관리 알림 기능 강화에 중점을 뒀다. 

알림 기능은 크게 일간·주간·월간으로 제공된다. 

일간은 출·퇴근 체크 시간 시 알림, 주간은 주 40시간 근무 초과 전·후, 주 52시간 근무 초과 전·후 알림을 받게 된다. 

월간 알림은 기본 근무시간 초과 전·후, 연장 근무시간 초과 전·후로 알려줘 본인의 근무 시간을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와준다.

덧붙여 다우오피스 근태관리는 전자결재, 캘린더 기능과 연동해 사용할 수 있다. 

예를 들어, 연장 근무 시, 전자결재를 통해 연장 근무 신청 기안을 올리게 되면 내 근태 현황에 자동으로 표기된다. 

또한 휴가 신청서를 통한 연차 사용 시, 연차 유형 (반차·반반차·연차·경조사)에 따라 내 연차 현황에 연동돼 나타난다. 

연차의 경우 나와 협업하는 동료들이 내 일정을 확인할 수 있도록 캘린더에 자동으로 표기된다.

현재 다우오피스는 ADT캡스와 제휴를 통해 다우오피스 신규 및 기존 고객사를 대상으로 근태관리기능을 보다 편리하게 사용할 수 있는 환경을 마련했다. 

ADT캡스의 출퇴근 기록기와 연동되면, 카드·지문·얼굴 인식을 통한 출퇴근 내역이 다우오피스 근태관리 내 자동으로 누적돼 보다 편리하게 관리할 수 있다.

정종철 다우기술 상무는 “다우오피스가 기본 제공하는 근태관리 기능은 직관적인 사용자 UI 와 편리한 관리 기능에 중점을 둬 업데이트 되고 있다”고 말했다. 

<김동기 기자>kdk@bikorea.net