영림원소프트랩(대표 권영범)은 20일 발표를 통해, 가비아와 업무협약을 체결하고 AI 클라우드 ERP ‘시스템에버’와 그룹웨어 ‘하이웍스’를 연동해 실시간으로 전자결재를 관리할 수 있는 서비스를 개시한다고 밝혔다.

가비아의 ‘하이웍스’는 클라우드 그룹웨어다.

전자결재를 비롯해 경비지출관리, 전자세금계산서, 근태 관리 등 비즈니스 운영, 관리에 필요한 실용적인 기능들을 통합적으로 제공하고 있다.

이번 영림원소프트랩의 AI(Artificial Intelligence, 인공지능) 클라우드 ERP(Enterprise Resource Planning, 기업자원관리) ‘시스템에버’와 ‘하이웍스’의 연동서비스를 통해 기업은 ERP 문서를 기반으로 일원화된 전자결재가 가능해진다.

▲ (사진 왼쪽부터)가비아 원종홍 부사장, 영림원소프트랩 박윤경 부사장.(출처 : 영림원소프트랩 제공)

기존에는 실무자가 ERP 솔루션에서 구매나 발주 업무를 처리하면, 그룹웨어에서 한 번 더 품의서를 올려야 했다.

연동된 시스템에서는 ERP 솔루션에서 바로 전자결재 품의를 올릴 수 있어 편리하다.

또한, 하이웍스와 연동된 시스템에버는 모바일로도 사용할 수 있어 시간, 장소, 기기에 구애없이 시스템에버에서 상신한 결재문을 결재하고 결재 현황을 조회할 수 있다.

‘시스템에버’와 ‘하이웍스’ 연동서비스 사용 방법은 간단하다.

‘하이웍스’를 사용하는 기업에서는 전자결재 페이지에서 영림원소프트랩의 토큰을 발행하면 된다. 

발행된 토큰을 영림원소프트랩 시스템에서 ERP 페이지에 입력하면 손쉽게 두 서비스를 연동할 수 있다.

권기석 영림원소프트랩 클라우드사업부 사업부장은 “기업의 디지털전환 촉진의 일환으로 그룹웨어와 ERP 연동을 통한 편의성 향상이 주목받고 있다. 이러한 트렌드를 반영하여 신규 서비스를 선보이게 된 것”이라며 “앞으로도 다양한 시스템과의 연동을 통해 고객기업이 더욱 경쟁력 있는 경영전략을 펼칠 수 있도록 적극 지원할 것”이라고 전했다. 

이번 MOU 체결 이후, 가비아는 더 많은 기업이 새롭게 연동된 하이웍스와 시스템에버를 이용할 수 있도록 하이웍스 전자결재 100건과 14종의 전자결재 양식을 무료로 제공할 계획이다.

<김동기 기자>kdk@bikorea.net