동부제철은 사내 정보 활용 극대화 방안으로 경영 정보 포털(BI) 및 통합 정보 공유 시스템(EDMS) 구축을 완료했다고 밝혔다.

동부제철이 이번 시스템 구축을 위해 도입한 제품은 IBM 코그노스8, IBM 파일넷 콘텐트 매니저 등이며, 칸테크와 동부CNI가 이 프로젝트를 수행했다.

동부제철은 IBM 코그노스 8 솔루션을 도입해 기존 경영자정보시스템(EIS)을 포함한 정형 리포팅 및 비정형 분석 시스템을 대폭 업그레이드했다. 또 사용자가 원하는 데이터를 적시에 제공하고, 분석시스템의 성능 및 활용도를 향상시킴으로써 더욱 신속한 의사결정이 가능한 환경을 구현했다.

동부제철은 이번 시스템을 구축하면서 ▲전략성과 모니터링 ▲실시간 비정형 분석 ▲맞춤형 포털 시스템 구축 등 세 가지에 초점을 맞췄다.

먼저 전략성과 모니터링 부문에서는 핵심지표 및 임원 대시보드 보고서를 개발하고, 사용자간 정보공유 환경을 구축했으며, 전사 표준보고서와 회의시스템 개선방안을 제시했다.

실시간 비정형 분석 부문에서는 현업 사용자의 데이터 분석시간을 단축하고, 분석정보를 실시간으로 공유할 수 있도록 했다.

동부제철의 기존 시스템에서는 경영자를 위한 임원정보시스템과 실무자를 위한 분석시스템이 나뉘어져 있어 데이터의 정합성이 떨어지고 활용도가 낮았다. 하지만 새로 구축된 경영정보포털은 별도의 프로그램 없이도 포털 내에서 정형분석 및 비정형분석을 수행할 수 있다. 또 별도의 배포 과정 없이 웹 기반의 포털 내에서 수행할 수 있어 분석 리포트에 대한 현업 사용자의 활용도를 높일 수 있다. 그리고 각자 업무 특성에 따라 개인화된 초기 포털 화면을 설정할 수 있는 맞춤형 포털 기능으로 사용자 편의를 높였다.

동부제철은 업무 담당자가 바뀌거나 퇴사자가 생길 경우 업무 관련 파일 등의 비정형 데이터에 대한 효과적인 공유 및 활용도를 높이기 위해 IBM 파일넷 솔루션을 도입해 문서중앙집중화(EDMS) 시스템을 구현했다.

국내 기업콘텐츠관리(ECM) 트렌드인 문서 집중화에 발맞춰 전사적인 비정형 데이터에 대한 중앙 저장고를 구축하고, 이에 대한 손쉬운 검색을 구현하여 업무 효율성을 강화했으며, 기밀 유출 등에 대한 대비 등 내부 통제를 강화하는 토대를 마련했다.

동부제철 정철환 팀장은 “이번 경영 정보 포털 프로젝트는 정보를 활용해 최적의 의사 결정을 할 수 있는 시스템의 토대를 마련한 것”이라며 “새로운 경영정보시스템이 임직원들의 더 신속한 의사결정, 효율적인 협업을 지원하며 전사적인 경쟁력 강화에 기여할 것으로 기대한다”고 밝혔다. 이어 “앞으로 지속적으로 현업 사용자에 대한 교육을 지원하고, 이를 통한 피드백을 토대로 활용도를 높이고, 시스템을 업그레이드 해 나가겠다”고 덧붙였다.