베리타스테크놀로지스(대표 조원영 www.veritas.com/kr)가 새로운 데이터 분류 기능이 포함된 최신 e디스커버리 플랫폼(eDiscovery Platform)을 발표했다.

e디스커버리 플랫폼은 기업의 컴플라이언스 강화를 위한 솔루션이다. 기업은 이를 통해 컴플라이언스 준수를 보장함으로써, 대규모 과징금을 피하고 기업 명성 리스크를 최소화할 수 있으며, 개인식별정보(PII)와 정보 접근 요청(Subject Access Request)을 관리할 수 있다.

e디스커버리 플랫폼을 적용하면 기업은 신속하게 개인정보를 찾아내고 검토해 어떤 개인정보를 공개해야 하고, 어떤 정보는 공개하지 않아도 법에 저촉되지 않는지 판단할 수 있다.

특히 GDPR의 정보 접근 요청 요건을 올바르게 이행할 수 있는 온라인 대응 패키지를 제공해 컴플라이언스 준수를 보장함으로써 높은 과징금을 피하고 기업 명성에 영향을 미치지 않도록 지원한다.

e디스커버리 플랫폼은 베리타스 분류 엔진(Classification Engine)과 완전히 통합돼 온프레미스 및 클라우드에 존재하는 데이터 리스크에 대한 강력한 인텔리전스를 제공한다.

새로운 통합된 기능을 이용해 기업은 사전 설계된 분류 세트를 기반으로 신속하게 데이터를 검사하고 태그를 지정할 수 있어 민감하거나 위험한 정보를 적절하게 관리하고 보호하는 것이 가능하다.

기업은 또 베리타스 e디스커버리 플랫폼을 이용해 전사적 범위에서 개인식별정보가 저장된 위치를 검색하고 필요에 따라 데이터를 적절하게 보존하거나 삭제할 수 있게 돼 정보 접근 요청을 이행할 수 있다.

이번 최신 플랫폼을 활용해 기업이 필요한 데이터만 선별해 검토 대상 파일을 줄일 수 있다는 것은 커다란 강점이다. 분석 연관성을 기준으로 순위를 나열하는 스택 랭킹(stack ranking) 방법으로 검토 작업의 우선 순위를 정할 수도 있다. 이 같은 혁신은 GDPR과 같은 새로운 규정에서 의무화된 컴플라이언스 기준을 따르는 데 중요한 역할을 한다.

최신 e디스커버리 플랫폼은 새로운 검토 및 수정 툴 모음을 통해 보다 지능적이고 빠른 검토를 지원한다.

이번에 추가된 ‘일괄 수정(Bulk Redaction)’ 기능은 자동으로 데이터 세트를 면밀히 검색해 검토자가 미리 지정한 카테고리에 따라 모든 민감한 데이터를 마스킹하는 것을 한번의 작업으로 수행할 수 있도록 해준다. 이 기능으로 기업에서는 정보 접근 요청 대응 시 공개 대상이 아닌 중요한 데이터(예: 타인과 관련된 개인정보)가 실수로 유출되는 것을 방지할 수 있다.

e디스커버리 플랫폼은 사전 설정된 수정 코드도 포함하고 있어 문서 검토 과정 전반에서 일관성을 유지할 수 있으며 사용자가 특정 데이터 항목이 공개되지 않은 사유를 개개인에게 제시하는 것이 가능하다.

또한 이번 최신 플랫폼에 새롭게 포함된 주석 기능을 사용해 케이스 처리자들이 더 간편하게 검토 문서를 표시하고 메모를 서로 공유하면서 여러 검토자가 필요한 데이터 세트의 경우 보다 효과적인 협업 워크플로우를 지원한다.

베리타스 e디스커버리 플랫폼은 소프트웨어 또는 어플라이언스 버전으로 이용할 수 있다.

<박시현 기자> pcsw@bikorea.net