지난해 12월 제5호 공인전자문서보관소(이하 공전소) 사업자로 선정된 하나아이앤에스가 올해 들어 계열사를 대상으로 잇달아 서비스 계약을 맺고 있다.

올해 3월부터 하나대투증권, 하나HSBC생명, 하나캐피탈 등에 공전소 보관 서비스를 제공해온 하나아이앤에스는 최근 하나은행과 2014년까지 5년 5개월간 문서관리업무 위·수탁 계약을 체결했다고 밝혔다.

하나아이앤에스는 이번 계약 체결에 따라 하루 20만장에 달하는 하나금융그룹 문서에 대한 처리 및 보관이 가능해 국내 최대 규모의 공전소로 올라설 전망이다. 또 문서의 분류에서부터 스캔, 검사업무를 수행하는 전자화 작업장과 전자화 문서의 보관을 위한 일관된 공정을 보유한 공전소로서도 차별성을 확보할 수 있게 됐다.

경기도 일산에 위치한 620평 규모의 하나금융그룹 공인전자문서센터는 하루 40만장의 문서를 처리할 수 있는 고속 스캔실을 보유하고 있으며, 60여명의 인력이 교정, 검사, 분류를 담당하고 있다. 뿐만 아니라 국내 공전소 중 최대인 150테라바이트(TB)의 대용량 스토리지를 도입해 연간 5천만장 이상의 문서를 일시에 보관할 수 있는 문서보관실도 갖췄다.

하나아이앤에스는 이처럼 하나금융그룹 내 계열사에 대한 문서 보관 서비스를 처리할 수 있게 됨에 따라 외부 사업 및 해외 진출에도 적극 나설 전망이다. 특히 최근 중국 2대 IT 기업중의 하나인 파운더 그룹(Founder Group)과 공전소 사업 분야에서의 중국시장 공동진출 및 상호기술협력을 위한 MOU를 체결했다.

하나아이앤에스 조봉한 사장은 “그룹사 내부 문서에 대한 전자화 기능과 보관소의 운영 능력 노하우을 토대로 앞으로는 외부 사업에도 적극적으로 진출할 계획”이라면서 “매년 10% 이상의 원가절감 계획을 달성해 하나아이앤에스는 물론 고객사의 U-Paperless 시대를 앞당길 것”이라고 밝혔다.